Fonctionnalités éléments clés :
Voici un échantillon des éléments clés les plus importants d’ASAP Rent, mais il y a beaucoup plus encore !
Location de véhicules :
• Types de taux illimités, cotations et forfaits
• Heure, journée, semaine, mois, long terme
• Événements spéciaux
• Taux saisonniers
• Remplacement d’assurance
• Remplacement de garantie
• Taux répartis.
• Revenus répartis
• Taux Multiples
• Taux en forfait
• Taux promotionnels
• Taux des produits ajoutés
• Mouvement d’inventaire non facturé
• Vente de produits
• Crée le fichier client/ locateur
• Maintien et garde toute l’information pertinente du client comprenant nom, adresse, téléphone, pager, cellulaire, nom de compagnie, carte de crédit, type de véhicule, couverture et charges particulières
• Génère automatiquement les No de RA
• Assure le calcul adéquat des charges de location
et autres frais
• Permet l’annulation de contrats avec rapport
et raisons d’annulation
• Maintien l’historique complet de la transaction
• Maintien les catégories d’essence
• Maintien les charges additionnelles d’excès de kilométrage, de retard par rapport à la période de grâce, de maintenance, de préparation et de dommages
• Calcul les taxes de ventes et d’accises
• Ferme et imprime les contrats de location
• Vérifie la disponibilité des véhicules ainsi que les différents taux au départ
• Permet de redéfinir les règles de location
tel les dépôts requis
• Gère les exemptions de taxes
• Gère les contrats en suspends
• Imprime des contrats de location multiples
• Calcul les taxes particulières d’aéroport ainsi que les surcharges par province/ état
• Gère les autorisations de carte de crédit
• Zone de commentaires illimités par contrat
• Gère les devises étrangères
• Solution multilingue dans la plupart des langages
Processus des clients corporatifs:
• Maintien le profil corporatif accessible par nom, numéro client et conducteur autorisé
• Maintien les comptes à recevoir par No# de client
• Permet la gestion des taux particuliers des comptes corporatifs
Assurances/Services de remplacement de véhicules
pour concessionnaires :
• Permet la facturation multiple répartie à l’assureur, au client directement et à l’interne
• Détermine si le véhicule est dû ou si une extension peut être autorisé
• Maintien l’historique des réclamations comprenant le No # de rapport d'accident ainsi que les taux alloués
• Maintien l’information du service de remplacement du concessionnaire incluant le No # de bon de travail, le No # de P.O ainsi que les taux alloués
Réservations :
• Imprime les confirmations de réservations ainsi que les estimés
• Prévoit les différents liens pour la mise en marché
• Gère le processus d’annulations
• Gère le processus des réservations en ligne
Gestion de flotte et maintenance :
• Maintien l’information détaillée des véhicules et leur statut , la dépréciation et l’amortissement
• Permet la recherche par # unité, # licence et VIN
• Permet l’entrée des bons de réparation, des coûts relatifs et des alertes
• Gère le processus de suivi d’entretien préventif
• Garde un historique complet par véhicule
Analyse des projections de disponibilité par véhicules :
• Analyse les disponibilités sur une base horaire
• Permet d’intégrer les prévisions d’acquisitions et de retours de véhicules de la flotte
Violation de stationnement :
• Identifie les responsables par date et No # de plaque
• Permet de générer une lettre afin d’aviser le client de la réception de la contravention et de son détail
Rapport de caisse:
• Les rapports de caisse sont liés à l’agent au comptoir
• Garde le solde de départ de la caisse
• Maintien les soldes de rapports de caisse de départ et de fermeture (X et Z) selon les changements d’horaire
• Permet la gestion d’items de petite caisse.
Clés d'interface :
• interface à ASAP Report, Microsoft Word, Excel
• Les historiques peuvent être sauvegardés en Excel
• Permet l’intégration à Microsoft Word pour les envois d’étiquettes postaux
• ASAPRENT permet la création de rapports spécifiques
• Permet l’interface à plusieurs systèmes comptables
Rapports et listes :
• En plus des rapports suivants, vous pourrez créer vos propres rapports à même un gestionnaire de rapport à la fois simple et puissant afin de rencontrer les besoins spécifiques de votre entreprise
Validation des taux et disponibilités :
• Validation des disponibilités de la flotte : par date, heure, plaque, statut, transfert, bon de travail, transaction
• Suivi des réservations
• Suivi des retours de véhicule
• Suivi des extensions de location
• Suivi des sources de références
• Suivi des cartes de crédit
Rapports comptoir de location
• Rapport de caisse journalier
• Capture des empreintes
• Rapport des extensions
• Rapport des disponibilités
• Rapport des présences (no-show)
• Rapport des réservations
• Rapport des annulations de réservations
• Rapports des contrats de location
• Rapport de facturation
• Rapport de statut de la flotte
• Rapport des objets retrouvées et perdus
Rapports administratifs :
• Rapport des dépôts
• Rapport chronologique des Comptes clients
• Rapport des encaissements
• Rapport des pertes et profits par véhicule
• Rapport des revenus
• Rapport d’exemptions de taxes
• Rapport des commissions
• Rapport de performance des succursales
• Rapport de performance des agents de location
• Rapport par sources de revenus
• Rapport de revenu des agences
Rapport de flotte :
• Rapport de suivi de maintenance
• Rapport des entretiens préventifs
• Rapport des bons de travail
• Rapport de constat des problèmes
• Rapport d’expiration de plaques
• Rapport des transactions
• Rapport de dépréciation
• Rapport de ventes
Rapport d'exception :
• Rapport de contrats en suspends
• Rapport de changements de taux
• Rapport de kilométrage manquant
ASAP Rent vous offre une solution complète et sans aucun soucis . . .
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